Avancer ses propositions lors d’une réunion de travail est important. Vous allez gagner non seulement du point auprès de votre supérieur, mais également aux yeux de tous. Découvrez alors nos conseils pour donner vos propositions lors d’une réunion de travail.
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Recherchez votre position
Si un projet particulier vous a été attribué ou si vous avez convoqué une réunion pour présenter une idée ou demander un financement, vous devez vous assurer de «faire vos devoirs» avant de participer à la réunion. Par exemple, si vous présentez une idée de produit ou une stratégie marketing, vous devez rechercher et compiler des données sur les données démographiques de l’audience, les habitudes de dépense actuelles et projetées, ainsi que sur les groupes de discussion ou les enquêtes qui portent sur la demande ou la pertinence de votre produit ou de votre idée. Si une tâche émanant d'un responsable de votre entreprise vous a été confiée et que vous ne savez pas exactement ce qui est attendu, vérifiez auprès d'autres cadres supérieurs pour savoir quelles informations vous devez avoir et comment vous devez les présenter. Il peut être utile d’imaginer que vous êtes à la place de quelqu'un qui écoute votre argumentaire. Demandez-vous, si quelqu'un vous demandait de l'argent ou l'approbation d'une stratégie particulière, quel type d'informations voudriez-vous entendre ? En d'autres termes, quel type de données aiderait à vous convaincre de la pertinence de l'idée ou de la demande du produit que vous avez devant vous ?
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Créez des diapositives visuellement intéressantes
Bien que vous puissiez être en mesure de discuter de toutes les données que vous présentez et utilisez comme preuves de votre argument, vous devez également fournir des représentations visuelles. Par exemple, préparez des diagrammes à secteurs, des graphiques à barres. Non seulement ces représentations visuelles véhiculent des informations complexes de manière précise et efficace, mais elles ont aussi tendance à être mémorisées plus clairement que les données communiquées verbalement. Il existe de nombreux logiciels conçus pour vous aider dans vos présentations professionnelles. Découvrez des options telles que PowerPoint et SlideDog lors de la création de votre présentation. Veillez à utiliser des polices de grande taille (24 points au minimum) sur vos diapositives et affiches, ainsi que des graphiques clairs et rationalisés qui n'encombrent pas la page. La dernière chose que vous souhaitiez, c’est que votre public ne soit pas clair ou confus au sujet des informations que vous présentez et de leur pertinence.
Pensez à vos interlocuteurs
Lors de la planification de votre présentation, vous devez toujours garder à l’esprit le type de personnes qui assisteront à la réunion et qui vous écouteront. Sont-ils des membres de l'équipe avec lesquels vous travaillez en étroite collaboration ? Si tel est le cas, il est probable que vous n’aurez pas à ajuster votre diction ou votre ton pour pouvoir communiquer efficacement. En revanche, si des clients que vous ne connaissez pas bien assistent à la réunion ou des personnes appartenant à d'autres départements et domaines d'expertise, vous devez vous efforcer de rendre votre langage et vos supports aussi accessible que possible. https://www.keytoform.com/ vous propose d’autres conseils sur le sujet. Voici les dix meilleures façons de mieux vous exprimer lors des réunions : arrêtez de vous censurer. Une fois que vous arrêtez de vous censurer, vous parlez automatiquement. Choisissez un sujet à l'avance. Avant chaque réunion, choisissez un sujet ou un point de l’ordre du jour que vous allez aborder, même si votre point de vue est contraire à l’opinion dominante, potentiellement discutable. Sélectionnez un sujet qui vous tient à cœur et préparez-vous à l’avance afin d’être prêt à participer à la discussion.