Empreinte indélébile d’une entreprise, d’une société, un tampon encreur est essentiel pour la réalisation de bon nombre d’actes au sein d’une organisation. Mais comment choisir un tampon encreur personnalisé ? Cet article vous répond.
Qu’est ce qu’un tampon encreur personnalisé ?
Un tampon encreur, c’est un système de marquage employé manuellement pour diverses utilités. Le tampon encreur peut selon les informations qu’il inscrit sur les supports être appelé tampon dateur, tamponde poche, tampon standard, tampon numéroteur, tampon pour carte de fidélité, tampon pour chèques, tampon encreur personnalisé etc.
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Le tampon encreur personnalisé est essentiellement utilisé pour porter des mentions sur des documents ou d’autres supports avec pour but de leur donner un aspect professionnel et propre. Un tampon rond personnalisé permet d’authentifier c’est-à-dire qu’il permet à une entreprise de marquer un document de son seau et/ou de se faire identifier avec un tampon portant ses informations d’identification en tant qu’entreprise. Un tampon encreur personnalisé peut avoir diverses formes.
Quelles sont les différents types de tampon encreur personnalisé ?
Un tampon encreur personnalisé peut être réalisé sous diverses formes. Vous pouvez faire un tampon en bois, un tampon en plastique ou un tampon métallique. Aussi, vous pouvez définir si vous voulez un tampon métallique ou non (les tampons métalliques sont conseillés).
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Le choix d’un tampon encreur personnalisé est à faire minutieusement car qui dit tampon encreur personnalisé dit un tampon qui ne représente rien que votre entreprise et uniquement elle. C’est ce qui lui donne son caractère personnalisé car il porte des mentions spéciales. Le choix d’un tampon encreur doit alors être fait suivant certains critères.
Comment faire le choix d’un tampon encreur personnalisé ?
Réaliser un tampon encreur personnalisé c’est prendre en compte vos besoins. Avant de choisir un type de tampon, vous devez vous demander ce que vous voulez en faire. Si vous voulez inscrire juste le nom, votre adresse, vos mentions légales… Quel texte doit–il inscrire sur les supports ? C’est la première chose à déterminer. Un tampon encreur personnalisé doit porter des informations précises. Voulez-vous imprimer votre logo ou un texte ? Ou les deux ? Suivant quels caractères ? Sur combien de lignes ?… Vous devez définir tout cela.
Ensuite, vous devez penser à combien de fois vous allez l’utiliser. Ceci vous aide à savoir si vous pouvez vous accommoder d’un tampon manuel ou automatique, en bois, en plastique ou métallique…
Le lieu d’utilisation du tampon est aussi important. Ainsi si vous prévoyez en faire usage dans vos déplacements, un tampon de poche est adapté.
Par ailleurs, vous devez définir sur quoi votre tampon va être apposé. Généralement, les tampons personnalisés sont apposés sur des documents mais il peut arriver qu’ils soient apposés sur des tissus. Vos besoins sont donc souverains dans votre choix.
Un tampon encreur personnalisé est un instrument incontournable en entreprise de nos jours. Il vous permet d’authentifier vos documents ou de laisser vos informations utiles sur divers supports. Son choix se fait en fonction de l’usage à en faire.
Un tampon encreur personnalisé, cela ne s’improvise pas
Le tampon encreur est encore aujourd’hui utilisé dans diverses situations, en particulier lorsqu’une entreprise doit absolument authentifier un document qui porte son nom. Cela permet de faire en sorte de rassurer l’autre partie du contrat qui, avec le tampon reprenant les informations principales de l’entreprise, dispose de l’équivalent d’une signature. C’est la raison pour laquelle il est important d’avoir son propre tampon encreur personnalisé. Ceux qui se demandent comment faire son propre tampon personnalisé, avec son numéro de SIRET et ses coordonnées, peuvent se rassurer : il est aujourd’hui très simple de commander un tampon encreur sur mesure, par la biais d’un site internet spécialisé. Si, effectivement, il est recommandé de faire inscrire les informations administratives d’une entreprise sur son tampon, cela n’empêche pas que l’on puisse se permettre quelques petites fantaisies par ailleurs. Attention, il ne s’agit pas du tout de choisir une police de caractères fantasque, parce qu’il faut que le tampon reste bien visible. Il s’agit plutôt de prendre le temps de sélectionner une matière, pour la partie que l’on tient dans sa main, mais aussi une couleur qui, pourquoi pas, correspondra à celles de l’identité graphique de la société.
La solidité du matériau qui constitue le tampon, tout comme le fait de prendre soin de bien le nettoyer pour en enlever l’encre qui a séché, offrent à un tampon encreur une durée de vie plus longue. Ce n’est pas grand chose, mais cela a vraiment un impact au fil des années. Il est important, pour une entreprise, de pouvoir compter sur des équipements fiables, ainsi elle n’a pas besoin de renouveler certains achats. Certes, acheter un tampon encreur n’est pas un poste budgétaire très important, il n’empêche que si l’on n’a pas besoin de commander un nouveau tampon chaque année, c’est déjà une bonne chose. Maintenant la question se pose de savoir quel tampon acheter, quand on n’en possède pas encore un ou bien que celui que l’on avait a fini par s’abîmer de façon définitive. Il suffit pour cela de rechercher quelques informations complémentaires en ligne, afin de savoir quelles sont les différentes matières qui existent, ainsi que les tailles, les couleurs, les polices… On peut ainsi avoir un véritable tampon personnalisé, qui soit à la fois maniable, agréable à avoir sur son bureau car esthétique et qui donne pleinement satisfaction à chaque fois qu’on l’utilise.