Quelques conseils à savoir pour choisir l’endroit idéal pour votre événement

Avant de commencer à chercher le lieu le plus époustouflant, posez-vous les questions suivantes : Combien d’invités pourra-t-il accueillir ? Quel type d’activité ? Quel est mon budget ?

Pour chaque emplacement que vous envisagez, gardez à l’esprit ces trois critères de base. Inviter 200 personnes dans un espace pouvant en contenir 100 est vraiment imprudent. Ou choisissez un site Web de rêve qui coûte des milliers de dollars hors de votre budget. L’emplacement ne répond pas à tous les points ? Dans ce cas, essayez de trouver d’autres solutions. En plus de ces “incontournables”, vous devez également tenir compte d’une série d’autres facteurs. Nous en avons choisi dix.

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Bonne accessibilité

Vous avez déjà trouvé un bon endroit ? Vérifiez toujours que votre hébergeur est facile d’accès au site. Alors que la plupart des clients arrivent en voiture, de bonnes routes sont indispensables et il devrait y avoir un grand parking à proximité.

Les lieux de rassemblement nécessitent toujours des sanitaires, de l’électricité, de l’eau et des équipements pour les personnes à mobilité réduite. Assurez-vous que tous ces dispositifs sont présents ou faciles à installer.

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Tenez compte des contraintes

De quoi avez-vous besoin pour le bon déroulement de votre événement ? Sur cette base, zoomez sur la scène pour trouver où se trouve le défaut. Par exemple, est-il possible de monter un chapiteau dans du sable cassant ? Pouvez-vous allumer ces bougies d’ambiance? Le sous-sol ne se transformera-t-il pas en boue lorsqu’il pleut ? Si vous avez du mal à faire en sorte que votre événement se déroule sans heurts et en toute sécurité, recherchez d’autres solutions.

La bonne température

Que vous choisissiez un lieu intérieur ou extérieur, vous devez rendre vos invités aussi confortables que possible. Par exemple, assurez-vous que la pièce dispose d’un bon système de climatisation ou de chauffage. A l’extérieur, vous pouvez également prévoir des équipements supplémentaires. Par exemple, utilisez un chauffage extérieur lors des nuits fraîches d’été ou utilisez une réserve de glace lors d’une canicule.

Toujours de visiter le site

Je n’ai jamais été dans un endroit précédemment réservé. Le site peut sembler magnifique sur les photos, mais il est en réalité assez différent. Les descriptions peuvent également être trompeuses. Par exemple, un site de 100 personnes peut être composé de deux salles séparées pour 50 personnes.

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