Astuces pour choisir un photocopieur professionnel

Les entrepreneurs d'aujourd'hui ne peuvent plus se passer d'un photocopieur dans leur entreprise. En fait, une photocopieuse est un élément nécessaire pour empêcher les employés de se promener dans la rue pour faire des copies à chaque fois. Il existe des documents confidentiels qui ne doivent tomber entre les mains de personne. Maintenant, avec l'amélioration des copieurs, le choix d'un copieur devient de plus en plus difficile. Cependant, même les multifonctions doivent être bien choisis. Cet article indique correctement les conseils dont vous avez besoin pour faire un choix judicieux.

Quelle technologie opter pour un choix photocopieur?

Un photocopieur est un appareil électronique qui peut être utilisé pour faire des copies de documents. Contrairement aux imprimantes, les copieurs sont plus grands et ont des fonctionnalités plus utiles. Il existe deux technologies principales dans les photocopieurs. La technologie numérique ou analogique peut être utilisée. Cliquez ici pour choisir un photocopieur avec des offres attractives . Comme pour les copieurs analogiques, notez que le procédé est basé sur la xérographie. Pour obtenir une copie de votre document, projetez simplement le texte que vous souhaitez copier sur une feuille de papier. Notez que le texte est pré-stocké sur des supports sans fin. Cependant, la qualité d'impression n'est pas aussi perceptible qu'avec les copieurs numériques. Il est également facile d'installer un photocopieur analogique. Il est également beaucoup plus facile à transporter. Le coût initial est attractif, mais il n'a pas les caractéristiques d'un copieur numérique. Enfin, gardez à l'esprit que les photocopieurs analogiques sont destinés à un usage personnel et non professionnel, car ils ne peuvent pas être connectés à un réseau local. A l'inverse, un photocopieur numérique se connecte au réseau informatique de votre entreprise. Les photocopieurs numériques vous permettent de numériser des documents, etc., mais ils sont plus chers que les copieurs numériques, vous devez donc fixer un prix.

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Tenir compte de ses besoins

Vous savez exactement quelle technologie fonctionne pour votre entreprise. Ensuite, vous devriez considérer vos besoins. Sinon, vous finirez par utiliser un appareil plus efficace et plus cher. Cela devrait vous donner une idée du nombre d'impressions couleur et noir et blanc que votre entreprise peut produire en un mois.

Vous devez également savoir quels formats d'impression vous utilisez régulièrement. Ceux-ci incluent, mais ne sont pas limités à A4, A3, etc. Pour les impressions grand format, choisissez un photocopieur A3 qui gère également les plus petits formats, dont le A4. Si vous imprimez occasionnellement en couleur, vous pouvez simplement apporter un photocopieur noir et blanc. En fait, les copies et impressions couleur coûtent 10 fois plus cher que les copies noir et blanc. L'impression, la numérisation, l'envoi et la réception de fax de documents confidentiels sont également pris en compte. Cependant, vous devriez être en mesure de déterminer si vous avez besoin d'un Multifonction Professionnel. Nous rappelons déjà que seuls les copieurs numériques sont multifonctionnels. Notez également que tous les appareils n'impriment pas à la même vitesse, exprimée en CPM (copies par minute). Si vous devez atteindre 3000 copies par mois, vous devez choisir une vitesse de 20 copies par minute ou 20 pages par minute. Pour 3 000 à 5 000 pages, la vitesse doit être de 20 à 45 CPM. Si vous devez dépasser ce seuil, procurez-vous un copieur avec une vitesse d'impression proche de 75 CPM. Vous pouvez gagner encore plus de temps en tenant compte de cette vitesse lors du choix d'un photocopieur commercial. Grâce à sa grande vitesse, l'appareil peut gérer un grand nombre de documents en un temps record.

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Quelles fonctionnalités choisir pour un copieur professionnel ?

Il est évident que vous obtiendrez plus d'avantages en choisissant un photocopieur multifonctionnel pour augmenter la productivité de votre entreprise. Mais quelles sont ces fonctionnalités qui vous sont les plus utiles ? Votre entreprise doit avant tout viser la connectivité MFP. Par conséquent, il est pratique que le photocopieur puisse se connecter au réseau. Dès lors, les employés peuvent accéder aux principales fonctions d'impression sur un seul appareil. La numérisation de documents devient également plus facile pour les employés.

Assurez-vous également d'avoir un copieur avec des ports Ethernet, USB, etc. Vous pouvez également envoyer et recevoir des télécopies à partir de votre PC à l'aide d'un photocopieur capable de télécopier des documents. Avec ce type de photocopieur, vos employés seront plus productifs et économisent votre investissement dans plusieurs périphériques.